フォームの作成・編集機能
基本設定
フォームごとに、次を設定することができます。
| 設定項目 | 概要 |
|---|---|
| フォームのURL設定 | フォームのURL（フォルダ名）を任意に指定することができます。 確認画面や完了画面、エラー画面は次のように固有のURLが提供されます。 入力画面： /指定した文字列/確認画面： /指定した文字列/confirm完了画面： /指定した文字列/thanksエラー画面： /指定した文字列/error |
| デザイン設定 | フォームのデザインを選択することができます。 ※初期導入費用に、専用テーマ（1種類）の作成が含まれます。（デザインについて） ※デザインテーマは複数登録可能です。 |
| 問い合わせデータの保存設定 | フォームで受信した問い合わせデータを、データベースに保存するかしないかを選択することができます。問い合わせデータには個人情報が含まれる場合が多いため、セキュリティポリシー上「データをサーバに保存しない」という設定が可能です。 |
| 「個人情報保護方針」の表示設定 | 「個人情報保護方針」を表示するかしないか、また「個人情報保護方針に同意する」チェックボックスを表示するかしないかを選択することができます。 |
| 管理者用メールアドレスの設定 | 管理者宛メールの受信アドレスは複数設定可能。 Cc、Bccも指定することができます。 |
| メタタグ設定 | フォームの名前（見出し）とは別に、<title>タグを指定することができます。また、 description や robots タグも管理画面で設定が可能です。 |
入力項目設定（全体）
フォームの入力項目を設定する機能のうち、全項目に共通する機能は次になります。
| 設定項目 | 概要 |
|---|---|
| 入力項目の設置／削除 | 入力項目の設置や削除はクリック一つ。直観的な操作で設置が可能です。 順番の入れ替えもドラッグ＆ドロップで変更することができます。 |
| 説明文や入力例の設置 | 入力項目に対し、簡単な説明文や入力例を設置することができます。 また、入力例は「入力欄の中」に表示するか「入力欄の下」に表示するか指定可能です。 |
| バリデーションと入力補助 | 設問に応じて、日付やメールアドレス、数字などの形式を自動でチェック。必要に応じて全角英数字を半角に自動変換します。 |
| 入力条件の設定 | 必須や、最大文字数、最小文字数の指定など、細かな入力条件を設定することができます。 |
| 設問ごとのエラーメッセージの指定 | 入力項目ごとに、入力エラー時のメッセージを設定することができます。 |
| 送信ボタンのテキスト設定 | 入力画面と確認画面の最下部に表示される「送信ボタン」のテキストを任意に指定することができます。 |
| プレビュー機能 | 「基本設定」で公開状態を「非公開」とした場合は、フォームの状態を「プレビュー」機能で確認することができます。 |
入力項目設定（項目別）
プリセットパーツ
名前やフリガナ、メールアドレスなどの「よく使用されるフォームの入力項目」がプリセットパーツとして用意されています。これらは、設問に応じた入力の設定など細かな指定ができるようになっています。
| 設定項目 | 概要 |
|---|---|
| お名前 | 入力欄を「姓／名」で2分割にするか否かが指定可能です。 「姓」や「名」といった、入力欄の前に表示するテキストも指定できます。 |
| フリガナ | 入力欄を「セイ／メイ」で2分割にするか否かが指定可能です。 「セイ」や「メイ」といった、入力欄の前に表示するテキストも指定できます。 漢字・数字・記号が入力された場合はエラーを表示します。 |
| メールアドレス | 次のオプション機能が設定できます。 ・「確認用の入力欄を追加する」 ・「自動返信先に設定する」 ・「管理者宛メールの差出人として設定する」 メールアドレスの形式として不備がある場合はエラーを表示し、全角の英数字が入力された場合は自動で半角に変換します。 |
| 性別 | 「男性」「女性」といった、入力欄の前に表示するテキストを指定することができます。 |
| 生年月日（テキスト型） | 「年」をテキスト入力欄で表示します。 書式を「年月日」「年月」「月日」から指定可能。 暦は「西暦」「和暦」から選択できます。 日付の形式として不備がある場合はエラーを表示し、全角の数字が入力された場合は自動で半角に変換します。 |
| 生年月日（セレクト型） | 「年」をセレクト入力欄（ドロップダウン）で表示します。 「年」の選択肢を設定することができます。 書式は「年月日」「年月」から選択可能です。 |
| 住所 | 「郵便番号」欄を2分割にするか否かを選択できます。 「郵便番号」から住所を自動で検索し、住所の入力欄に反映します。 住所の最後の入力欄（「番地・建物名」欄）を表示しない設定が可能です。 |
| 電話番号 | 入力欄を3分割にするか否かを選択できます。 数字以外が入力された場合はエラーを表示し、全角の場合は自動で半角に変換します。 |
| 日付 | カレンダーから日付を指定する入力欄を設置します。 単日を指定する「日付」の他、いつからいつまでを指定する「期間」を設定可能。 日付の形式として不備がある場合はエラーを表示し、全角の数字が入力された場合は自動で半角に変換します。 |
基本セットパーツ
プリセットでは実現できない、独自の設問を設定する場合は基本セットパーツを使用します。
| 設定項目 | 概要 |
|---|---|
| テキスト | 一行テキストの入力欄を設置します。 入力条件として次を設定することができます。 ・必須 ・最小文字数／最大文字数 ・下限値／上限値（数字の値をチェック） ・数字のみチェック ・メールアドレス形式チェック ・URL形式チェック ・変換（全角→半角などのテキスト変換を行います） |
| テキストエリア | 複数行テキストの入力欄を設置します。 入力条件として「最大文字数」を制限することができます。 |
| ラジオボタン | ラジオボタンによる選択欄を設置します。 設定できる選択肢の数に制限はありません。 並び方を「横」にするか「縦」にするか指定できます。 |
| チェックボックス | チェックボックスによる選択欄を設置します。 設定できる選択肢の数に制限はありません。 選択できる上限数を制限することができます。 並び方を「横」にするか「縦」にするか指定できます。 |
| セレクトボックス | セレクトボックス（ドロップダウン）による選択欄を設置します。 設定できる選択肢の数に制限はありません。 未選択時の表示を3パターンから指定することができます。 |
| ファイル参照 | ファイルのアップロードができるファイルの参照欄を設置します。 アップロードできるファイルサイズ（容量）の上限値を設定することができます。 ※「システム管理」で、アップロードを許可する拡張子を制限することができます。 |
セクションパーツ
「見出し」と「文章」を使用して、入力欄全体の前後に簡単な文章を掲載することができます。
| 設定項目 | 概要 |
|---|---|
| 見出し | 入力されたテキストを見出しタグで表示します。 タグは、 <h2>と<h3>から選択が可能です。 |
| 文章 | 入力されたテキストを段落タグで表示します。 リンクのための <a>タグと改行のための<br>タグが使用できます。 |
自動送信メールの表題や本文の設定
問い合わせがあった際に管理者に送信するメールや、投稿者に自動で返信する際の、メールの表題と本文を設定する機能です。
| 設定項目 | 概要 |
|---|---|
| 自動返信用メールの表題 | 問い合わせた投稿者に自動で返信するメールの表題を設定します。 受信番号や、フォームの名前などを差し込むことができます。 |
| 自動返信用メールの本文 | 問い合わせた投稿者に自動で返信するメールの本文を設定します。 投稿された内容（お名前など）の他、受信番号やフォームの名前を差し込むことができます。 |
| 管理者宛メールの表題 | 管理者に送信するメールの表題を設定します。 受信番号や、フォームの名前などを差し込むことができます。 |
| 管理者宛メールの本文 | 管理者に送信するメールの本文を設定します。 投稿された内容（お名前など）の他、受信番号やフォームの名前を差し込むことができます。 |
問い合わせデータ管理機能
受信した問い合わせデータの閲覧と、CSVファイルのダウンロードを行う機能です。
※問い合わせデータをデータベースに「保存する」を指定したフォームが対象です。
| 設定項目 | 概要 |
|---|---|
| データの閲覧 | 問い合わせデータを一覧、および個別に閲覧することができます。 一覧では、データのソート表示が可能です。 |
| データの検索 | 問い合わせデータを、「受付番号」または「受信した日付（期間）」で検索することができます。 |
| データのダウンロード | 問い合わせデータを、一括または検索した条件でダウンロードすることができます。ダウンロードされるファイルの形式はCSVです。 |
| データの削除 | 選択したデータをデータベースから完全に削除します。 |
管理権限ユーザー用の機能
管理画面にログインするユーザーの追加削除や、メール送信プログラムの設定などを行う機能です。
「管理権限ユーザー」のみ実行可能です。
ユーザー管理
| 設定項目 | 概要 |
|---|---|
| ユーザーの追加／編集／削除 | 管理画面にログインするユーザーアカウントの新規作成、アカウント情報の変更、削除を行います。 |
| ユーザーの権限設定 | ユーザーに付与する権限は次の2つです。 ・管理権限：全ての機能を利用する権限です。 ・編集権限：フォームの作成・編集機能と、問い合わせデータ管理機能を利用する権限です。 |
| ユーザーの検索 | 登録済みのユーザーを「権限」または「表示名」で検索することができます。 |
| パスワードの再発行 | ログインパスワードを失念したユーザーに対し、「パスワード再発行」の通知メールを送信することができます。 ※セキュリティ強化のため、ログイン時のパスワードリマインダー機能はありません。また、管理権限ユーザーであっても、パスワードの確認・変更はできません。 |
カテゴリ管理
管理画面上で、フォームを分類する「カテゴリ」を登録／変更／削除する機能です。
作成したフォームが多くなった際に、担当する部署名や管理しやすい分類名を登録していただくと便利です。
公開されるフォームへの影響はありません。
システム管理
| 設定項目 | 概要 |
|---|---|
| SMTP設定 | メール送信に、外部のSMTPサーバー、SMTP認証を使用することができます。 |
| 差出人情報設定 | システムから送信される、管理者宛メールと投稿者宛てメール（自動返信）の差出人情報を設定します。 ※投稿者宛メール（自動返信）については、フォームごとに差出人を別に指定することが可能です。 |
| メールの文字コード設定 | システムから送信されるメールの文字コードを指定することができます。 |
| アップロードファイルの制限設定 | 「ファイルの参照」入力欄で投稿者がアップロードできるファイルの種類を指定することができます。 |
デザインやコンテンツの更新・カスタマイズ
初期導入時にお客さま専用のデザインテーマを作成します。
デザインのご要望を伺い、お客さま専用のデザインテーマを作成、システムに組み込んだ状態で納品いたします。「リニューアルするWebサイトに合わせたい」「複数サイトを運用しているから、複数のデザインテーマが欲しい」といったご要望にも柔軟に対応します。
※「標準プラン」で作成するデザインテーマは1つです。複数のテーマをご希望の場合は、「専用テーマ作成オプション」をご利用ください。
Pivot-Formのテンプレートには、「テーマ共通」のものと「フォーム専用」のものがあります。
テーマ共通のテンプレートファイルを編集することで、フォームに共通するヘッダーやフッター、「個人情報保護方針」を一括で変更できる他、アクセス解析や計測用のタグを共通して挿入することが可能です。
またフォーム専用テンプレートファイルを編集することで、特定のフォームのデザインやコンテンツを変更することができます。
| 設定項目 | 概要 |
|---|---|
| フォームのデザインやコンテンツの更新 | テンプレートファイルを編集することで、デザインやコンテンツの更新が可能です。 |